电脑使用心得 之 Gmail

Gmail

特点

空间比较大(>7G)，附件限制还行(<20M)。
支持快捷键，安全链接，快速回复，快捷操作，与 IM 系统整合，附件预览(word, pdf, ppt, 图片, mp3, excel 等)，多附件打包下载。

操作前设置（打开快捷键，并将输入法设为英文）

我的邮件管理原则

保持 收件箱(Inbox) 里的邮件最少；
星号和收件箱只临时存放一些待处理或需要特别提醒自己的邮件，星号表示待处理很紧急或重要。真正内容重要的邮件通过标签管理；
多用快捷键可以显著提高时间利用率，平时可以多 ?(问号) 来查看各操作的快捷键；
习惯使用 搜索(Search)功能；
订阅的新闻组通过创建 过滤(filter) 规则自动标签并 存档(Archive)，在想看的时候自己去看。如果新闻组提供 RSS，则通过 GReader 订阅；

常用快捷键

C 创建新邮件(shift + c 会在新窗口中创建新邮件)
g, i 查看 收件箱(Inbox) 逗号表示先按 g，然后紧接着按 逗号 后面的按键(不是同时按，加号连接的才同时按，并且按键不分大小写，只是按键而已)
g, a 查看 所有邮件
g, s 查看打星的邮件
还有很多，自己看吧 :)

邮件操作(收件箱，打星邮件，所有邮件等等)

在 收件箱里通过 J/K 键来上下选择邮件，这时候邮件前的方框应该是没有选中的，可以通过 X 键来选中(除了打开邮件外，其他操作都需要选中邮件)；
  选中邮件后，虽然一般是先看看邮件内容再做操作的，但是你也可以直接：
    E 存档，把他移出收件箱，之后可以到 所有邮件里找到(说明我不用看内容就知道这个邮件的用处了，最好还是慎用，加入邮件里有你不知道的内容呢！)；
    #  删除，只能在 垃圾箱里找了(如果你 30 天都没找，他就没了)；
    S 打星，表示这个很重要；
    Shift + i   设置为已读；
    Shift + u  设置为未读(这 2 个有啥用？自己想想吧，我也不知道)
    .  或者 鼠标点击， 打标签或者更多操作(探索一下吧)

  如果需要看看邮件再做操作，那么 O 或者回车 打开邮件，然后：
    如果打开邮件后想返回，按 U 即可；
    如果觉得很垃圾，就 # 把它删除(会被放到 Trash 里去，给你后悔的机会，如果你在 30 天内都对他不理不睬，将自动被完全删除)；
    如果觉得觉得需要稍后处理则 J 继续看下一封邮件；
    如果觉得看完即可，则直接 E 存档(把它移出收件箱<我不习惯看到 收件箱里很多邮件>)；
      如果想存档并立即看下一封，可以用 y, o (我还没用过..)
    如果觉得很重要则 S 标记个星号(Star)，记得及时将不再重要的邮件的星号去掉，太多星号邮件跟没有一样，慢慢的你就又懒得去管理星号了；
    如果邮件应该分类，则在 更多操作里选择相应的标签(Label)，此处可以点击那个下拉列表也可以通过 .(英文句点) 调出(标签的具体分类稍后说)；
    如果使用了 Gmail 实验室(labs) 里的 任务(Task) 功能，可以 Shift + T 使用当前邮件建立新的 任务；
    如果需要回复(Replay)，则直接在邮件下面的输入框里输入就可以，转发也一样方便；
    如果对方也使用 Gmail 并且需要回复的内容较少或者需要回复的内容关联性不强，可以使用聊天的方式回复(ie6 不支持)；

标签系统的使用

标签跟文件夹有什么区别？
没什么区别，标签可以当成文件夹使用，标签比文件夹更加灵活易用；
一封邮件可以打上多个标签，就相当于你把一封邮件放到多个文件夹里去;
Gmail 的标签不支持级别，但是你可以自己搞定，比如命名时加 / 来使得标签看起来像是有层级(有插件可以将这样命名的标签显示成树形结构，不过标签少的时候无所谓)；
如果打开了 实验室 里的 Goto Label，则在界面中按 g + l 就会弹出一个框让你输入标签，且有自动提示功能，相当方便(前提是你要熟悉自己都建了哪些标签，并且起中文名字会很吃亏)；
标签可以设置颜色，你可以设置一些醒目的颜色以标明某些邮件很重要、很垃圾或者很XX；
你可以创建一个过滤规则，对 邮件标题、邮件发送地址 做一些判断，然后把这些邮件打上你喜欢的标签，这样 收件箱里就会五彩斑斓，你也可以决定先看哪个后看那个了；

标签的命名

• 各种账户(account)信息______________a/XXX
• 各种论坛/邮件列表(maillist)/新闻组____ml/XXX
• 工作(work)相关____________________w/XXX
• 朋友(friend)相关____________________f/XXX
• 家庭(home/family)相关______________h/XXX
• 广告信息_________________________ad/XXX
• 其他_________________________这个就自由发挥吧。

邮件过滤器(Filter)

在界面顶部搜索按钮右侧有个链接 创建过滤器(Create a filter)，点击就可以开始创建过滤了，总共 2 步，
设置规则，设置动作。
都很简单，自己试试就行了。

标签、过滤器使用演示

将 "小丽" 发来的邮件都打上标签 h/Xiaoli ，并且在标签面板里将 Xiaoli 标签的颜色设置为大红色，这样以后凡是 小丽 发过来的邮件都会被红色标签打头标出来。
139 邮箱 有个功能是将新邮件以短信的形式发送到手机上，那么你在设置过滤规则的时候可以考虑将上面的邮件转发到你的 139 邮箱，这样就会获得短信通知(之所以这么做是因为 Gmail 还不支持短信通知)；

OK，就这么多，
下次说说 聊天(Gtalk)功能，还有一些推荐 设置(Setting)。
希望有用。

另：
这里所说的只是我的一些使用习惯和方式，并没有什么其他意思。
如果你还没有或者不满意自己的习惯可以参考一下我的，
如果你有自己的习惯并愿意公开，欢迎分享。
:)